Zo maak je dé ultieme marketingplanning in 5 simpele stappen

Over waarom een marketingdoelen zelden tot nooit worden gehaald. En hoe jij het wel goed kunt doen.
Marketing Jaarplan

Inhoud

Het eind van het jaar is in zicht. Wellicht wilde je dit jaar beginnen met die B2B leadgeneratie. Of stappen maken in je SEO strategie

Niet gelukt?

Troost je! 

Het gebeurt velen van ons.

Ook zonder Covid-19 crisis.

Hoe komt dat toch? En hoe zorg je dat het jou niet overkomt?

Een doel zonder plan is een wens

Iedere ondernemer of marketeer maakt plannen. Wat er echter vaak fout gaat, is dat die plannen te  globaal zijn. Daardoor blijft het te vrijblijvend.

Sommige marketingplannen zijn net een verlanglijstjes. Alleen de wensen staan erin……

Zonder goed plan en vooral een nauwkeurige planning is een doel meer  een wens.  De kans dat je wens zonder plan in vervulling gaat, die is klein.

 Evalueren en meenemen leidt tot een gezamenlijke visie [Bron : Leerling2020]

De allereerste stap om tot een goed plan te komen is evalueren. Terugkijken en leren van je fouten kan erge nuttig zijn. Zelf doe ik dat bijvoorbeeld  ieder kwartaal.

Ik denk nog eens terug aan m’n goede voornemens. Wat kwam daar van terecht? Wat ging er goed? En wat niet? En, belangrijker, hoe kwam dat?

Je pakt je marketingplanning het afgelopen jaar er nog eens bij. En je loopt alles door.

7 simpele vragen om terug én vooruit te kijken

  • Hoe ging het?
  • Waar wil je mee door?
  • Waar stop je mee?
  • Wat geef je misschien toch nog een 2e kans?
  • Je kijkt ook vooruit.
  • Welke ambities heb je?
  • Wat is ervoor nodig is die te realiseren?

Zet dit soort dingen in een overzichtelijke tabel zodat je er conclusies of ‘next steps’ aan kunt verbinden.

Marketing planning = prioriteiten stellen

Met het overzicht uit stap 1 stel je prioriteiten. Ik adviseer mijn klanten altijd te kiezen voor 3 en maximaal 5 prioriteiten. Per half jaar. Of per kwartaal.

Kies voor 3 of 5 prioriteiten per (half)jaar. Meer is niet nodig en leidt vaak alleen maar af.

Bedenk ook dat je niet alles direct hoeft uit te voeren.

Zo kan het bijvoorbeeld rust geven om bepaalde thema’s of activiteiten pas vanaf het tweede of derde kwartaal op te pakken.

Reken je marketing planning door

Bij het maken van een marketingplanning, denken niet veel mensen aan rekenen. Toch is goed plannen wél een vorm van rekenen.

Past alles wat we ons hebben voorgenomen wel in de tijd die je hebt? En heb je de middelen om het ook uit te voeren?

Past alles wel in de tijd en de middelen die we (maar) hebben met z’n allen? Dan blijkt ineens : “Plans are nothing, planning is everything!”

Hier gaat het bij 90% van de marketingplanningen mis. De plannen zijn te optimistisch.

Zoom hier dus op in. Waar heb je het over? Hoeveel tijd en geld kost de uitvoering van je plannen écht? Plan dat eens weg in de tijd. Hoe ziet dat eruit?

Concreet neem je in je plannen op:

  • taken en acties – Wat is er echt voor nodig?
  • arbeid en uren – Wat kost dit per week?
  • doorlooptijden – Wanneer is het af?
  • team leden en actiehouders – Wie gaat dit doen?
  • Kosten – Hoeveel kost het? Écht?

Met deze informatie wordt je marketingplanning realistisch.

Hier kan een externe professional waardevolle input leveren. Hij of zij kan onbevooroordeeld naar jouw (opportunistische) plannen kijken. En jou en je team voor onderschatting behoeden.

Je marketingplan op een A4-tje

In de vorige stap heb je de input voor je marketingplanning verzameld.

De volgende stap is nu om het gestructureerd op te schrijven.

Volgens mij heb je daarin niet 1 maar 2 A4-tjes nodig:

  • één A4-tje met je plan op hoofdlijnen
  • één A4-tje met je daadwerkelijke marketingplanning

Ik gebruik voor het marketingplan altijd een OGSM. Een template om je marketingplanning op 1 A4-tje te krijgen. Deze video van Jester legt uit hoe dat werkt.

Je download hier overigens een Gratis OGSM Google Sheets template (geen e-mail adres nodig).

OGSM staat voor:

  • Objectives – Wat wil je bereiken dit jaar?
  • Goals – Welke (sub)doelen moet je daarvoor halen?
  • Strategies –Welke strategieën heb je daarvoor nodig?
  • Measures – Hoe ga je dat concreet meten?

Een OGSM is ideaal omdat:

  • het heel overzichtelijk je prioriteiten weergeeft;
  • het je dwingt de benodigde acties te concretiseren;
  • het aangeeft hoe je resultaten gaat meten

Je marketing planning uitwerken

Naast je marketingplan op dit A4-tje, is het dus belangrijk ook je marketing planning goed uit te werken. Dit kan natuurlijk in excel.

Zelf vind ik de gratis tools TomsPlanner of Roadmunk hiervoor handig.

Marketing planning
Een goede roadmap, ideaal voor je marketing planning

Het voordeel van dit soort tools is dat in één oogopslag duidelijk wordt hoeveel tijd je projecten kosten. En verandert er iets? Dan schuift alles netjes mee. Zo houdt je handig vinger aan de pols.

Tip hierbij is overigens om je qua details vooral te focussen op een kwartaalplanning.

Het heeft namelijk – is mijn ervaring uit de praktijk – niet zoveel zin heel veel verder of gedetailleerd vooruit te gaan plannen.

Krijg je marketing planning gedragen

Marketingsucces is – zeker voor ‘het online stuk’ met al zijn verschillende specialismen – meer dan ooit een team-effort.

Betrek dus al je stakeholders. Je management, je collega’s, maar ook je ingehuurde feelancers en marketingbureau’s.

Zij overzien de inhoudelijke kant en de details van je plannen. En zij zullen in je plannen moeten geloven. Zij zijn namelijk medeverantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering van je verhaal.

Je plannen kunnen nog zo goed zijn. Heb je onvoldoende draagvlak in je team, je stakeholders en je management? Dan wordt resultaat boeken een lastig verhaal.

Conclusies

De bovenstaande 5 stappen geven je een degelijke fundatie voor je marketing planning.

Je vergroot daarmee de kans aanzienlijk dat je de doelen die je hebt gesteld – ondanks de crisis waarin we zitten – toch gaat halen.

Bij een goede marketingplanning is het essentieel dat je

  • de juiste strategische keuzes en doelen weet te stellen
  • een realistische marketing planning opstelt
  • de benodigde budgetten vrijmaakt
  • die ook echt durft te investeren
  • dat goed managed met cijfers

Hiermee is de kans zomaar 200% groter dat je jouw doelen ook echt gaat halen. En daarmee wordt jouw marketing planning ook écht een ‘roadmap to success’.

Gekort op je marketingbudget

Minder marketingbudget? 5 simpele tips waarmee je toch resultaat boekt

Marketing Team Performance
Bezuinigen Marketing

Hoe zet je (slim) het mes in je marketingbudget?

Marketing Team Performance

Zit je vast met je marketing?

Don’t worry, ik vraag je niet om je e-mailadres

Vertrek niet met lege handen.

Speciaal voor Tech Scale-ups : ‘De Roadmap naar Schaalbare Groei!

100% Gegarandeerd Resultaat!